現時，企業每天都需要處理大量紙張文件，除費時去尋找外，更需要增加營運成本來租用空間或購買文件櫃來保存，以下這些部門都是需要處理各類紙張文件而對文件管理系統有急切需求的，如:

• 人事部 - 人事檔案 (P-FIle)、請假流程、績效評核等
• 財務部 - 報銷、發票、採購單等
• 行政部 - 出差申請審批、往來文件等

是次講座，將會介紹及示範如何運用專業的Kodak文件掃瞄器及Web Base 文件管理系統管理文檔，並即場示範工作流程(電子表單eForm) 、 如何製作電子表單及簡化審批過程，讓本地辦公室無紙化及綠化之餘，更能透過網絡，讓本地、海外辦事處也可隨時隨地進行文件的管理及審批，不單提升營運效率，更節省企業整體成本。